隨著放射醫學技術水平不斷發展,放射工作場所不斷變化,放射診療設備更新越來越快,衛生監督員要將上述信息進行分類處理和登記,案頭工作異常繁重。
為了實現放射衛生監督信息的科學化管理,2013年,石家莊市衛生監督局推廣實施了“四類臺賬、八種檔案”的管理模式,即“放射診療管理制度臺賬、放射診療許可管理臺賬、質量控制與安全防護管理實施臺賬、放射工作人員職業健康監護管理臺賬和管理制度檔案、培訓檔案、衛生監督檔案、許可證件檔案、建設項目衛生審查檔案、個人劑量監測檔案、健康體檢檔案及設備檢測檔案”,有效規范了放射衛生監督檔案管理,為放射衛生監督信息化管理打下堅實基礎。
2013年底,石家莊市衛生監督局提出研發“石家莊市放射衛生信息平臺”項目。為此,市衛生計生委副主任武常貴、甄繼革相繼主持召開專題研討會,市監督局局長王云多次進行工作調研,經反復論證,與軟件公司積極溝通,出臺了《石家莊市放射衛生信息管理系統建設方案》,短時間內開發了石家莊市放射衛生信息管理系統。2014年7月,市衛生監督局召開“石家莊市放射衛生信息管理試點培訓工作會議”,確定市職業病防治院和鹿泉區疾控中心兩個技術服務機構,裕華、鹿泉區兩個衛生監督所及市直放射診療機構等97家單位為試點。通過培訓試點單位放射衛生管理人員,安裝各試點單位“信息平臺”端口,“信息平臺”試點工作得以順利展開。在試點工作開展過程中,市衛生監督局多次組織人員對試點單位進行業務指導,特別是通過集中與分散相結合、重點與輔助相結合的方式,分類別、分層次進行重點培訓,使試點單位迅速掌握了操作程序和要點。同時,收集平臺運行中發現的問題和建議,對相關數據庫進行了調整,進一步完善了“信息平臺”中的內容。
通過近5個月試點應用,“信息平臺”的數據庫信息更加豐富,功能更加完善,其優勢主要體現在以下六個方面:一是資源共享,管理平臺整合了許可、監督、檢測、人員管理等數據信息,實現了監督機構、技術服務機構和放射診療機構的數據資源共享;二是實時監控,“信息平臺”端口已延伸至各放射診療機構、放射衛生技術服務機構和監督機構,通過“信息平臺”專管員的權限,保證了各方數據信息的及時更新,實現了“信息平臺”的實時監控;三是逾期提示,“信息平臺”具有獨特的逾期提示動態窗口,提醒放射診療機構按時進行許可校驗、設備檢測、放射工作人員體檢等工作,防止有關工作的遺漏;四是預約服務,“信息平臺”中有網上預約服務的功能,實現了放射診療機構與技術服務機構的網絡信息溝通,可以使預約職業健康檢查、設備檢測等,更便捷、更高效;五是網絡培訓,能夠使放射工作人員的放射防護知識的網上學習培訓成為現實;六是高效監管,“信息平臺”設置了違法行為的網上提示功能,如設備、場所過期未檢測、人員過期未體檢等違法行為的提示,讓放射衛生監督員執法更具有針對性、提高了效率。
下一步,市衛生監督局將在全市各級各類放射診療、放射衛生技術服務、衛生監督機構全面推行石家莊市放射衛生信息平臺。一是將“信息平臺”運行維護納入全市衛生監督機構工作考核中,建立衛生監督工作規范化、信息化的機制;二是將“信息平臺”運行維護納入全市技術服務機構的日常監管工作中,建立技術服務機構技術服務工作制度化、標準化的機制;三是將“信息平臺”運行維護納入全市放射診療機構的日常監管工作中,建立放射診療機構放射防護工作自覺化、常態化的機制。建立起“信息平臺”運行管理的長效機制,形成衛生監督機構、技術服務機構、放射診療機構使用維護“信息平臺”的良好環境,全面提升放射衛生監管工作的能力和水平。